Frau Knorr informiert über folgenden Sachstand:

Am heutigen Tage hat eine In- House – Schulung von H&H zur Doppikumstellung stattgefunden

Der Inhalt war die Erstellung der Transformations – Matrix . Das ist einer der wichtigsten und zeitaufwendigsten Arbeitsschritte die zu erledigen sind.

Dabei geht es um die Zuordnung von Abschnitten zu Produkten, Gruppierungen zu Sachkonten, die Verknüpfung zu den Ertrags und Aufwandskonten  und zu den Bestandskonten und der Finanzrechnung.. Die Aufstellung der Matrix ist das wichtigste Instrument zum Übergang von der Kameralistik zur Doppik.

Produktbuch

Das Produktbuch wurde durch das Sachgebiet Haushaltswesen und die Stabsstelle Doppik überarbeitet und zusammengestellt und nochmals komplett in die Fachämter zur Durchsicht gegeben.

Ziel ist es, das Produktbuch über die Lenkungsgruppe in den Stadtrat einzubringen.

Interner Termin : 11.04.2008 Rücklauf von den Fachämtern .

Infrastrukturvermögen

Eine Brückenbewertung ist durch das Tiefbauamt nicht möglich und müsste deshalb extern an eine Firma vergeben werden. Aus diesem Grund wird z.Z. eine vor Ort  Erfassung aller Brücken der VGem durch das Sachgebiet Tiefbau  vorgenommen.

Die Unterteilung erfolgt in

1.Brücken mit Anschaffungs u. Herstellungskosten

2.Brücken mit Brückenbuch

3.Brücken ohne Brückenbuch

4.Brücken die augenscheinlich nur noch einen Wert von 1€ haben

5. Ob es Brücken oder nur „Durchlässe“ sind.

Dabei ist anzumerken, dass die Stadt Zeitz Brückenbücher führt in denen die Zustandsnote festgehalten wurde. Gleiches gilt für die Gemeinden des ehemaligen Maibach- Nödlitztal. Also dürfte es sich hier um eine überschaubare Anzahl von extern zu bewertenden Brücken handeln und es sich dann hauptsächlich um die unter Pkt. 3 genannten Brücken ohne Brückenbuch handeln.

Wenn der Umfang feststeht,  sollte eine Beauftragung eines externen Büros erfolgen

Verwaltungskosten

Abfrage zu Altlasten von Grundstücken. Dazu werden Verwaltungskosten durch den BLK erhoben. Für Geußnitz 114 €.

Auf Anfrage von Herrn Schröder zur Liste der einsturzgefährdeten Grundstücke, erklärt Frau Knorr:

Wenn die Gemeinde Eigentümer der Grundstücke ist, werden diese beim Burgenlandkreis mit abgefragt, ob Altlasten bekannt sind.

Herr Gentsch: Gibt es personelle Probleme?

Frau Knorr: Die Transformationsmatrix beansprucht einen sehr großen Zeitaufwand in der Kämmerei, speziell im Sachgebiet Haushaltswesen.

Der Vorsitzende dankt Frau Knorr für die Ausführungen und informiert die Finanzausschussmitglieder darüber, dass die Haushaltssatzung voraussichtlich im nächsten Finanzausschuss ausgereicht wird, da noch Defizite vorhanden sind.