Bauantrag jetzt per Mausklick - ARCHIKART und XBau sorgen für medienbruchfreie Verfahren
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet Bund, Länder und Kommunen, alle Verwaltungsleistungen digital anzubieten. Auch Bauanträge sollen über ein digitales Antragsportal gestellt und im Bauamt ebenfalls digital bearbeitet und genehmigt werden. Die Umstellung hin zum digitalen Rathaus läuft auch in Zeitz auf Hochtouren und so wurden in den vergangenen Monaten bereits zahlreiche Dienstleistungen digitalisiert, so dass Bürgerinnen und Bürger jetzt Anträge bequem von zu Hause aus beantragen können.
Mit dem digitalen Bauantrag kommt nun ein weiterer Service hinzu, denn moderne Fachverfahren ermöglichen heute eine vollständig digitale Bearbeitung von Bauanträgen, die nicht nur Medienbrüche vermeidet, sondern Prozesse strukturiert, vereinfacht und beschleunigt. Deshalb werden Bauanträge ab sofort im vereinfachten Baugenehmigungsverfahren nach § 62 BauO LSA und im Baugenehmigungsverfahren nach § 71 i.V.m. § 63 BauO LSA vollständig digital über das Fachverfahren ARCHIKART und den Standard XBau bearbeitet. Damit zählt Zeitz zu den Kommunen, die moderne, medienbruchfreie Verwaltungsprozesse erfolgreich in den Echtbetrieb überführt haben.
Herzstück des neuen Verfahrens ist dabei die workflowgestützte Antragsbearbeitung in ARCHIKART. Sie bildet sämtliche Bearbeitungsschritte eines Bauantrags strukturiert ab und dokumentiert diese automatisiert. Anträge können nun vollständig digital eingereicht, geprüft und abgeschlossen werden – ohne Medienbrüche, ohne Papier und ohne unnötige Verzögerungen. Damit werden nicht nur die internen Abläufe im Sachgebiet Bauordnung der Stadt Zeitz nachhaltig verbessert, gleichzeitig verkürzen sich die Genehmigungsprozesse deutlich. Für Bürgerinnen und Bürger, Planungsbüros und Unternehmen bedeutet dies, schnellere Entscheidungen, mehr Planungssicherheit und beschleunigte Investitionen.
Das Verwaltungsverfahren zur Baugenehmigung wird durch die Digitalisierung wesentlich vereinfacht. Der virtuelle Vorgangsraum wird von den Antragsstellenden für die kollaborative Antragsbearbeitung und von der Verwaltung für die Bearbeitung der eingereichten Anträge genutzt. Im herkömmlichen analogen Verfahren wird der Bauantrag in mehrfacher Ausfertigung durch verschiedene Beteiligte vorbereitet und eingereicht. Die untere Bauaufsicht muss diese umfangreichen Unterlagen mit mehreren einzubindenden Ämtern austauschen. Der digitale Bauantrag ermöglicht eine gemeinsame Vorbereitung des Antrags sowie seine parallele Prüfung und Bearbeitung durch verschiedene zu beteiligende Stellen. Die Bearbeitungszeiten werden verkürzt, Transparenz des Bearbeitungsstandes für die Antragstellenden gewährleistet und die Zufriedenheit der Nutzenden erhöht.
Mit dem produktiven Start des digitalen Bauantrags setzt die Stadt Zeitz ein starkes Zeichen für moderne, serviceorientierte Verwaltung. Die Einführung ist ein zentraler Baustein der städtischen Digitalisierungsstrategie, die darauf abzielt, Verwaltungsleistungen effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher zu gestalten.
Sie können den digitalen Bauantrag ganz einfach über den Bürger- und Unternehmensservice (BUS) des Landes Sachsen-Anhalt oder über den unten aufgeführten Link stellen. Dafür benötigen Sie entweder eine Bund ID oder ein Mein Unternehmenskonto, um sich zu verifizieren. Nach der Einreichung erfolgt die Bearbeitung vollständig digital, inklusive der Beteiligung aller notwendigen Stellen.
Quelle: Stadt zeitz