Auszug - Vorbereitung 160 Jahre Kleefest - Kleefestverein  

- Herr Pöschel informierte über den Stand der Vorbereitungen. Alle erforderlichen Anträge

  sind bei der Stadt gestellt. Das Programm steht fest. Zu diesem Jubiläumsfest wird es

  keinen Umzug geben. Höhepunkt wird die Aufführung des Theaterstückes „ Die Hexe zu

  Suxdorf“ am 17.06.2011 an der Milbe sein. Differenzen gibt es im Bereich Versicherung.

  Der Kleefestverein will sich hier auf die sichere Seite stellen.

- Herr Pöschel möchte die vom Ortschaftsrat zugesagte Summe von € 1.000,00 wie folgt

  verwenden:

- Auf Grund der Unsicherheit bei den Versicherungen macht der Ortschaftsrat folgenden

  Vorschlag:

  Der Kleefestverein übernimmt die Kosten des Kegelturniers. Dafür übernimmt der

  Ortschaftsrat die Kosten einer Versicherung in Höhe von € 156,00.

- Alle Beträge sind per Rechnung zu belegen.

  Dieser Betrag stellt die Obergrenze der vom Ortschaftsrat bereitgestellten Mittel dar.

  Weitere Kosten werden nicht übernommen.

- Herr Pöschel legt diesen Vorschlag dem Kleefestverein vor.

- Der Ortschaftsrat schlägt die Erarbeitung einer Liste aller anfallenden Arbeiten, welche im

  Rahmen des Kleefestes zu leisten sind, vor (Wer tut was ?). An Hand dieser Liste muss

  dann der jeweils Verantwortliche (Gemeindearbeiter, Kleefestverein, Reitverein) benannt

  werden.

  Vorschläge sind zur nächsten Ortschaftsratsitzung einzubringen.

- Der Reitverein ist zur nächsten Ortschaftsratsitzung einzuladen.