Vorlage - VI/STR/OB/0960/19  

1. Die Verwaltung hat den Förderantrag zur „Neuausrichtung der Webpräsenz der Region Zeitz“ ausgearbeitet und fristgerecht bis 31.03.2019 bei der Investitionsbank Sachsen-Anhalt im Programm Sachsen-Anhalt REGIO eingereicht. Für die Bearbeitung des Förderantrags müssen weitere Unterlagen nachgereicht werden. Dazu gehört insbesondere der Grundsatzbeschluss zum Fördervorhaben.

Der Stadtrat fasst daher den Grundsatzbeschluss zur „Neuausrichtung der Webpräsenz der Region Zeitz“ und beauftragt die Verwaltung, die noch offenen Unterlagen nachzureichen.

2. Für die Finanzierung der geplanten Gesamtausgaben i.H.v. 100 T€ wurden im Haushaltsplan 2019 insgesamt 50.000 € im Produktkonto 11180.543112 (Geschäftsaufwendungen Homepage) bereitgestellt.

• 40.000 € im Produktkonto 11180.414112 (Zuweisungen Land)
• 10.000 € Eigenmittel

Im Haushaltsplan sind für 2020 insgesamt 50.000 € im Produktkonto 11180.543112 (Geschäftsaufwendungen Homepage) ausgewiesen.

• 40.000 € im Produktkonto 11180.414112 (Zuweisungen Land)
• 10.000 € Eigenmittel

Es ist davon auszugehen, dass sich die Gesamtkosten nach der durchzuführenden Ausschreibung und damit auch der Eigenanteil weiter reduzieren.

Begründung:

Die bestehende Webpräsenz der Dom- und Residenzstadt ist unter der URL www.zeitz.de abrufbar und wurde in der Gesamtheit seit mehr als zehn Jahren nicht verändert und kann aufgrund des verwendeten Systems eine Vielzahl von Aspekten zur Benutzerfreundlichkeit (Bildschirmauflösung, Navigation, Usability, Responsives Webdesign, mobiles Arbeiten, Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und Datenschutzbestimmungen) entsprechend der gängigen Standards nicht mehr gewährleisten. Daher muss die Webpräsenz neu gedacht und entsprechend aktueller Anforderungen für das Regional- und Onlinemarketing funktional aufgebaut und umgesetzt werden.

Neben der Stärkung der Identifikation der BürgerInnen und dem Ausbau des Marketings ist ein Handlungsbedarf in den Themen Digitalisierung und Serviceausbau der Kommunalverwaltung notwendig. Im Rahmen der Bürgerbefragung des Leitbildprozesses zeigten sich die Teilnehmer unzufrieden mit dem Online-Auftritt der Stadt, sowie den Möglichkeiten der Bürgerbeteiligung. In den Leitbild-Workshops wurden auch Verbesserungsmöglichkeiten in den Terminüberschneidungen kommunaler und privater Veranstaltungsangebote hervorgehoben.

Die öffentliche Verwaltung ist aufgefordert ihr Verwaltungshandeln stärker als bisher auf die Bedürfnisse der Bürger und Unternehmen auszurichten, Effizienz, Qualität und Flexibilität zu erhöhen. Hintergrund sind die gewachsenen Ansprüche an eine schnelle und professionelle Dienstleistungs- und Serviceorientierung der öffentlichen Verwaltung mit ihren Leistungen.

Angestrebt werden mit der neuen Webpräsenz Maßnahmen im Rahmen des regionalen Standortmarketings sowie zur Schaffung von technischen Infrastrukturen zur Informationsbündelung und –kombination. Die neue Webpräsenz soll beispielsweise einen modernen Service im Hinblick auf den „Braunkohlestrukturwandel“ und von „Verwaltung-Online“ anbieten. Dabei sollen sowohl der gesellschaftliche Zusammenhalt und die Identifikation mit den Zielgruppen der Stadt in einer strukturschwachen Region gefördert werden.

Die künftige regionale Webpräsenz soll modernen Standards entsprechen. Dazu gehört eine SSL-zertifizierte Ausgabe sowie mobile Nutzungsmöglichkeiten durch ein responsives und adaptives Webdesign.

Für die Förderung des Vorhabens wurde ein Antrag bei der Investitionsbank LSA gestellt. Im Förderprogramm „Sachsen-Anhalt REGIO“ ist ein Zuschuss bis zu 80 % der förderfähigen Ausgaben, max. 80.000 Euro vorgesehen. Dem Förderantrag sind neben drei Kostenangeboten auch ein Durchführungsbeschluss über die beantragte Maßnahme beizufügen.

Folgende Maßnahmen sind u.a. im Rahmen der Neuausrichtung der Webpräsenz der Region Zeitz vorgesehen:

1) Projektplanung der neuen Webpräsenz

• Abstimmungen mit dem Auftraggeber in Form von Workshops
• Erstellung eines Domainkonzepts zur Integration der verschiedenen Portale
• Erstellung eines Social Media Konzepts zur Einbindung der Portale
• Erstellung einer groben Umsetzungskonzeption zur neuen Webpräsenz
• Erstellung der Zeit- und Ressourcenplanung entsprechend der einzelnen Projektphasen

2) Gestaltungsplanung der neuen Webpräsenz

• Entwurf eines Gestaltungskonzepts
• Festlegung des Gestaltungsrasters für alle Responsivstufen
• Abstimmungen mit dem Auftraggeber in Form von Workshops
• Umsetzung und Konkretisierung der Inhaltsseiten, Applikationen, Übersichtsseiten,…

3.) Technische Umsetzung der neuen Webpräsenz

• Einrichtung und Installation
• Programmierung und Installation kundenspezifischer CMS-Module und –Funktionen
• Umsetzung des Domainkonzepts unter Beachtung einer einheitlichen redaktionellen Pflege
• Aufbau der Contentbereiche

Einbindung/Implementierung Verzeichnisse, Datenbanken, Module und Fachanwendungen

• Einrichtung eines Projektportals im Rahmen des Strukturwandels
• Einbindung von regionalen und überregionalen Portalen und Datenbanken
• Umsetzung Veranstaltungskalender (Installation, Programmierung, Design
• Einrichtung Adressdatenbank (z.B. Vereine, Firmen, Gastgeber, Ämter)
• Umsetzung Social Media Konzept und Einbindung
• Einrichtung Vorlesemöglichkeit des „Readspeakers“
• Einrichtung Mängelmeldung z.B. „SagŽs uns einfach“
• Einrichtung Bürgerdialog z.B. „dialog.bewegt“ über Online-Umfragen
• Einrichtung regionale Freizeitkarte mit Stadtplan

Einbindung und Integration von Schnittstellen

• Einbindung Bürger- und Unternehmensservice
• Einbindung Ratsinfo-System ALLRIS
• Einbindung Standortdatenbank der IMG
• Einbindung regionaler Warn- und Informationssysteme mit entsprechenden Lageberichten und raumbezogenen Informationen (z.B. Katwarn, Hochwasserkarte)
• Einbindung Radwegekarte – Region (z.B. über Open Street Map Einbindung)

• Umsetzung Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit
• Suchmaschinenoptimierung
• Anlegen Struktur Rechte und Rollen inkl. Benutzer
• Browseroptimierung und Prüfung
• Vorbereitung, Umsetzung und Inbetriebnahme des Onlinegangs

4.) Redaktionelle Einarbeitung der Inhalte (Texte, Fotos)

• Erstellung Fotos für neue Webpräsenz

• Überführung aller Seiteninhalte aus der alten Webpräsenz in das neue System

• Redaktion der Texte und Fotos (z.B. Bildauswahl, Bildbearbeitung,…)

5.) Durchführung von Anwenderschulungen

• Erstellung Redaktionshandbuch

• Vor-Ort-Schulung und Einweisung in das System

• Schulung Redaktionsteam

Geplanter zeitlicher Ablaufplan für die Neuausrichtung der Webpräsenz der Region Zeitz:

Kalenderjahr 2019

1. Quartal: Beantragung von Fördermitteln „Sachsen-Anhalt REGIO“ bei der Investitionsbank LSA bis 31.03.2019

2. Quartal: Geplanter Zugang des Zuwendungsbescheids bis 30.06.2019

3. Quartal: Auftragsvergabe

Vorgespräche mit dem Oberbürgermeister

Projektplanung zur neuen Webpräsenz

4. Quartal: Abstimmung Konzeption zur neuen Webpräsenz

Kalenderjahr 2020

1. Quartal Start Umsetzung der neuen Webpräsenz

2./3. Quartal Technische Umsetzung der neuen Webpräsenz

  Redaktionelle Einarbeitung der Inhalte (Texte, Fotos) in neue Webpräsenz

4. Quartal: Anwenderschulungen

  Schlussabrechnung der Fördermittel und Verwendungsnachweisführung