Vorlage - VII/STR/80/0684/22  

Das Projektbüro der Stadt Zeitz hat zwei wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

1. Unterstützung der Stadt und anderer Projektträger bei der Entwicklung, Planung und Realisierung sowie beim Fördermittelmanagement von Strukturwandelprojekten in der Stadt Zeitz
2. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsprozessen und Beteiligungsverfahren zum

Strukturwandel

Zu 1. Projekte

Fördermaßnahme Museum „Brikettfabrik Herrmannschacht“

Für das Museum „Brikettfabrik Herrmannschacht“ bildet das Projektbüro seit seinem Start ein vollwertiges Mitglied der Projektgruppe. Es wirkt an allen Beratungen und Abstimmungen mit und übernimmt entsprechend der Aufgabenverteilung in der Projektgruppe in Eigenverantwortung u. a. die Kommunikation zwischen der Stadt Zeitz bzw. dem Trägerverein M.U.T. und dem Zuwendungsgeber für Fördermittel sowie das Veranstaltungsmanagement.

Im Zeitraum von April 2022 bis Juli 2022 stand inhaltlich vor allem der Abschluss der Erarbeitung des Entwicklungs- und Nutzungskonzeptes (Los 5) im Vordergrund, welches durch das Berliner Kreativ- und Planungsbüro „studioklv“ realisiert wird. Das Projektbüro unterstützte im Erstellungsprozess die Koordination sowie die Vorbereitung und Durchführung von Präsentations-Veranstaltungen. Zugleich fungierte es als Ansprechpartner für das Kreativbüro.

Ebenso begleitete das Projektbüro im genannten Zeitraum die Grundlagenermittlung für die Freianlagenplanung (Los 3), welche durch die Firma seecon Ingenieure GmbH bekleidet wird. Im Juni koordinierte das Projektbüro die Erstellung sowie den Versand des Zwischenverwendungsnachweises über die erhaltenen Fördermittel der Maßnahme Herrmannschacht an den Fördermittelgeber.

Umbau und Sanierung der Sekundarschule III/Grundschule „Stadtmitte“

Im Projekt „Umbau und Sanierung der Sekundarschule III / Grundschule Stadtmitte“ hat das Projektbüro an den Verhandlungsverfahren zur Vergabe von Planungsaufgaben mitgewirkt.

In der Projektgruppe werden die Aufgaben des Veranstaltungsmanagements sowie des Fördermittelmanagements und der Kommunikation mit dem Fördermittelgeber übernommen.

Im Berichtszeitraum hat das Projektbüro an der Vorbereitung des Sommerfestes als Abschluss der Leistungsphase 0 mitgewirkt. Hierzu fand am 12.05.2022 eine Abstimmung zwischen Schulleitern, der Stadt Zeitz und dem Projektbüro statt.

Des weiteren fand am 19.05.2022 eine erste Abstimmung zur Umsetzung der Ergebnisse des Beteiligungsverfahrens und der Erstellung eines Nutzungskonzeptes zwischen Nutzern und Planern sowie der Stadt Zeitz und dem Projektbüro statt.

Eine Vor-Ort-Begehung der Sekundarschule III sowie der Grundschule Stadtmitte mit der Gleichstellungsbeauftragten des Burgenlandkreises zur Klärung einer möglichen Umsetzung der Barrierefreiheit wurde am 22.06.2022 realisiert.

Im Juni erstellte das Projektbüro den geforderten Zwischenverwendungsnachweis für das Haushaltsjahr 2021 über die Verwendung der erhaltenen Fördermittel in der Fördermaßnahme „Sanierung der Sekundarschule III / Grundschule Stadtmitte“. Dieser wurde anschließend mit der Stadt abgestimmt und durch diese postalisch an den Fördermittelgeber übersandt.

Revitalisierung und Quartiersentwicklung des ZEKIWA-Altstandortes

Das Projektbüro erarbeitete im Auftrag der Stadt Entwürfe für einen Fördermittelantrag zur Sicherung des ehemaligen ZEKIWA-Verwaltungsgebäudes als denkmalgeschütztes Zeugnis der Industriekultur und führte dazu Abstimmungen mit dem Landesverwaltungsamt zur Förderfähigkeit im Rahmen des Förderaufrufes des Landes Sachsen-Anhalt für Maßnahmen der Altstadtsanierung im Burgenlandkreis.

Die Entwicklung und Revitalisierung des großen innerstädtischen Altindustriestandortes repräsentiert eines der vordringlichen Vorhaben im Strukturwandel der Stadt Zeitz im Rahmen des Ausstiegs aus der Braunkohlenverstromung.

Aktuell wird die Erstellung eines Antrages im Programm INKULT (Programmjahr 2022) zur Sicherung des Verwaltungsgebäudes (042) vorbereitet. Hierzu müssen umfangreiche Daten und Kostenansätze zusammengetragen werden.

Ende Mai 2022 wurde ein Antrag auf technische Hilfe der EU gestellt, welche von der EU qualifizierten Vorhaben gewährt wird. Für die Altlastenbeseitigung und Flächenherrichtung wird die Akquise von Fördermitteln über die Richtlinie Sachsen-Anhalt Revier 2038 vorbereitet.

Am 17.06.22 wurde einer Studierendengruppe der Universität Leipzig im Rahmen ihrer Ein-Tages-Exkursion nach Zeitz ein Überblick über Historie und aktuelle Planungsaktivitäten am ZEKIWA-Altstandort gegeben.

Unterstützung von weiteren Projektträgern bei der Entwicklung konkreter Vorhaben des Strukturwandels

Das Projektbüro hat das Referat Wirtschaftliche Entwicklung bei den Abstimmungen zwischen der Stadt Zeitz bzw. Kloster Posa e. V. und dem Zuwendungsgeber unterstützt und arbeitet weiterhin in der Projektgruppe mit.

Das Projektbüro nahm gemeinsam mit dem Referat für wirtschaftliche Entwicklung der Stadtverwaltung Zeitz Kontakt zu folgenden Stellen auf bzw. arbeitet in folgenden Gremien mit:

-          Stabstelle Strukturwandel in der Staatskanzlei Sachsen-Anhalt

-          Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt

-          Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt

-          Investitionsbank des Landes Sachsen-Anhalt (Fördermittellotsen)

-          Stabstelle Strukturwandel beim Burgenlandkreis

-          Beirat für Strukturwandel und Digitalisierung des Stadtrates Zeitz

-          Arbeitsgruppe Strukturwandel der Stadtverwaltung Zeitz

-          Digitalisierungszentrum der Stadt Zeitz

-          Bundeszentrale für Politische Bildung, Außenstelle Gera

Die SALEG war als Geschäftsbesorger des Projektbüros der Stadt Zeitz an 2 Arbeitsgruppen zur Erarbeitung des Strukturentwicklungsprogramms beteiligt.

Ein Schwerpunkt seit Beauftragung der Geschäftsbesorgung des Projektbüros stellte die Mitarbeit im Konsortium für das Sachsen-Anhalt Projekt im Neuen Europäischen Bauhaus dar. Die SALEG ist gemeinsam mit der Stadt Zeitz Leadpartner im Workpackage 5 „Integration/Inklusion“.

Hier hat das Projektbüro maßgeblich an der Entwicklung des HORIZON-Antrags (WP 5) mitgewirkt und Aktivitäten des Konsortiums in der Stadt Zeitz im Rahmen der Anschubphase des Sachsen-Anhalt Projekt vorbereitet.

-          Workshop 17.03.2022

-          Workshop 23.03.2022

-          C4 Club des Forums Rathenau

-          Ausstellung Hochschule Anhalt am 28.03. - 01.04.22

-          Ergebnispräsentation am 29.03.22

Im Zeitraum April bis Juli 2022 markiert die Durchführung des sog. NEB-Side-Events, einer Komplexexkursion in die Historischen Stätten des Bauhauses sowie in die „Bergbau-Arena“ Ferropolis bei Gräfenhainichen, sicherlich den Höhepunkt der Aktivitäten.

Gleichsam soll jedoch auch die aktive Mitwirkung am Workshop „Strategie und Reflexion“ des Neuen Europäischen Bauhauses am 24.06.22 in Dessau Erwähnung finden. Hierbei stand die weitere inhaltliche und organisatorische Ausrichtung des Programmes auf der Agenda.

Dessen ungeachtet beteiligt sich das Projektbüro weiterhin am 14-tägig stattfindenden Jour Fixe des Sachsen-Anhalt Projektes für ein Neues Europäisches Bauhaus und unterstützt so dessen weitere Ausgestaltung.

Zu 2. Kommunikation und Beteiligung

Das Projektbüro hat im Berichtszeitraum eine systematische Öffentlichkeitsarbeit für den Strukturwandel und insbesondere für die Arbeit des Projektbüros „Stadt der Zukunft Zeitz“ konzipiert und umgesetzt.

-          Am 24.11.2021 führte das Projektbüro den ersten Workshop zum Thema „Öffentlichkeitsarbeit im Strukturwandel“ durch, um Herangehensweisen für und Bedarfe in Zeitz zu eruieren. Ein zweiter Workshop wurde am 27.01.2022 vom Projektbüro mit Vertretern der Stadt Zeitz, dem Burgenlandkreis, der Stabsstelle Strukturwandel des Landes Sachsen-Anhalt und Experten für Beteiligung und Kommunikation durchgeführt. Durch diese Herangehensweise konnte die systematische Öffentlichkeitsarbeit abgestimmt und geschärft werden. Inhalt der Workshops waren sowohl die zu wählenden Kommunikationswege, die Webseite und ihre geplante Struktur, als auch der Masterplan als interaktives Kommunikationstool.

-          Im ersten Quartal 2022 konnte in Abstimmung mit der Stadt die Webseite, die über die Arbeit des Projektbüros und den Zeitzer Strukturwandel informiert erarbeitet und veröffentlicht werden. (www.zeitz2035.de/projektbuero). In der Rubrik „Tagebuch“ werden seit dem 14.März wöchentlich Kurznachrichten über die Arbeit des Projektbüros veröffentlicht. Des Weiteren erscheint alle drei Monate der „Quartalsbrief“/Newsletter des Projektbüros „Zeitz Stadt der Zukunft“.

Erste Beteiligungsprozesse wurden durch das Projektbüros im Rahmen der Einzelmaßnahmen mitgestaltet. Dazu zählen die Visionsworkshops, die in der Sekundarschule III und Grundschule Stadtmitte durchgeführt wurden und vor allem zwei Workshops rund um den ZEKIWA-Altstandort im Rahmen des Sachsen-Anhalt Projektes für ein Neues Europäisches Bauhaus.

Vom 29. März bis zum 1. April betreute das Projektbüro die Ausstellung der Studierendenarbeiten der Hochschule-Anhalt zum Thema „Zukunft des ZEKIWA-Altstandortes“. Zeitzer*innen konnten die Ausstellung besuchen und mit dem Projektbüro über ihre Eindrücke, Bedenken und Wünsche für Zeitz und den ZEKIWA-Altstandort sprechen.

Gemeinsam mit dem WOW® World of Work der Fa. Baumert am 27.06.22 ein Baustellenfest als öffentlichkeitswirksames Ereignis organisiert und durchgeführt. Hierbei stand die Vorstellung des Projektbüros als aktiver Stadtgestalter im Vordergrund. Im Vorfeld wurden Ideen und Gestaltungsvorschläge für den neu entstehenden CoWorking Space im Roßmarkt 13 a in Zeitz entwickelt und konkrete Maßnahmen (u. a. mit 6 Pixlips) umgesetzt.

Am 16.06.22 stellte sich das Projektbüro (auch als Vertretung der Stadt Zeitz) auf dem Wirtschaftstag des BVMW vor.

Neben der kontinuierlichen Berichterstattung, wurden verschiedene Werbemittel konzipiert, die bei Veranstaltungen die Sichtbarkeit und positive Außenwirkung der Stadt und des Projektbüros erhöhen. Hier sind zu nennen:

-          Leuchtaufsteller (Pixlips)

-          Counter

-          Postkarte („Stadt der Zukunft Zeitz“)

Derzeit plant das Projektbüro einen Beitrag zum Tag der Industriekultur (11.09.2022), eine offizielle Eröffnungsveranstaltung am 6. und 7. Oktober 2022, sowie eine systematische Berichterstattung zum Masterplan.

Die Arbeit an jenem Masterplan wurde in den vergangenen Monaten stark von der Diskussion innerhalb des Sachsen-Anhalt-Projektes im Neuen Europäischen Bauhaus beeinflusst.

Dabei stand die Frage im Vordergrund, wie ein möglichst umfassendes Bild vom Strukturwandel in der Stadt Zeitz vermittelt werden kann, um Motivation und Identifikation zu stärken, die Marke „Stadt der Zukunft Zeitz“ zu etablieren sowie die Partizipation und Teilhabe der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Zeitz zu sichern.

Das aktuelle Konzept sieht vor, Bezüge zum Strukturentwicklungsprogramm des Landes Sachsen‑Anhalt und zum Länderübergreifenden Regionalen Entwicklungskonzept für die Bergbaufolgelandschaft Profen (LüREK) herzustellen sowie Projekte und Entwicklungen des Strukturwandels in der Stadt Zeitz in 17 Zukunftsfeldern darzustellen. Wichtig ist sowohl die Rolle des Masterplanes als Kommunikationsinstrument als auch die als wichtiges Priorisierungswerkzeug für die Fülle an Projektideen im Zeitraum bis mindestens 2038.

Zur Sicherung von Partizipation und Teilhabe hat das Projektbüro eine Schreibwerkstatt vorgeschlagen, die von einem Redaktionsteam begleitet wird. Die Vorschläge des Projektbüros wurden in einem Abstimmungstermin mit dem Oberbürgermeister der Stadt Zeitz erörtert und bestätigt. Aktuell sind die strukturwandelrelevanten Projekte der Stadt Zeitz gesichtet, um Redundanzen bereinigt und ersten Handlungsbereichen zugewiesen worden. Die Gesamtzahl an potentiellen Vorhaben reduzierte sich so von 210 auf eine deutlich besser handhabbare Größenordnung von 49 Projekten. Nächster Schritt wird nun die Abstimmung mit den städtischen Fachbereichen zur weiteren Priorisierung und Handlungsfeldabgrenzung sein.

Zweiter Teil des Masterplanes ist eine wirtschaftliche Entwicklungsstrategie für die Stadt Zeitz. Hierzu wurde durch das Projektbüro eine Aufgabenstellung als Grundlage für die Ausschreibung eines Auftrages an ein Fachinstitut erarbeitet. Der Aufgabenentwurf wurde ferner dem Wirtschaftsministerium Sachsen-Anhalt zur Sichtung übermittelt und dessen Hinweise eingearbeitet. Die Vorbereitungen zur Ausschreibung laufen im Moment, insgesamt werden vier Fachinstitute angefragt.