Vorlage - VI/STR/40/0481/16  

Der Stadtrat beschließt die Schließung der Medienausleihstelle der Stadtbibliothek

„Martin Luther“, Käthe-Niederkirchner-Straße 50 und Kündigung des Mietvertrages

zum 30.04.2017.

1. Sachstand

Mit der Stadtbibliothek „Martin Luther“ am Michaeliskirchhof 8 und der Medienausleihstelle der Stadtbibliothek „Martin Luther“, Käthe-Niederkirchner-Str. 50  hat die Stadt Zeitz zwei Kultur- und Bildungseinrichtungen, die mit ihren vielfältigen Angeboten zum lebenslangen Lernen ein wichtiger Bestandteil der Bildungsinfrastruktur von Städten und Gemeinden sind. Sie kooperieren vor allem mit Kindergärten und Schulen, um schon die Jüngsten an diese Orte heranzuführen, die ihnen einen Zugang zur Welt der Sprache und Literatur, Kultur und Unterhaltung eröffnen, stellen Informationen für alle Bürger bereit und bieten somit eine Chance auf informelles Lernen ohne Bindung an Schulen und Kurse und das in jeder Altersgruppe. Diese Angebote bleiben natürlich erhalten – sie erfolgen in Zukunft konzentriert in der Stadtbibliothek am Michaeliskirchhof.

2. Medienausleihstelle

Sie befindet sich in einer Wohnung (82 m²) in der Käthe-Niederkirchner-Str. 50 und hatte bis Ende 2016 Dienstag und Donnerstag jeweils von 10.00 bis 16.00 Uhr geöffnet. Ab Januar 2017 ist aus der Personalsituation heraus eine Öffnungszeit nur noch donnerstags von 10.00 bis 13.00 Uhr möglich.

Bis Ende 2016 fand einmal monatlich der „Treff über 50“ in der Einrichtung statt. Weiterhin gibt es eine Zusammenarbeit mit der Sonderschule G im Rahmen des bestehenden Kooperationsvertrages sowie mit den Kindereinrichtungen Kunterbunt und Montessori in Form von Projekten wie „Lesestart“ und Veranstaltungen zu verschiedenen Themen, z. B. „Ostern“, „Fridolin und der Märchenschatz“, „Sommergeschichten“, „Mit Fridolin dem Zucker auf der Spur.

Auf Grund der schwierigen Haushaltssituation und der anstehenden Haushaltskonsolidierung ist eine Schließung der Medienausleihstelle notwendig. Mit der Stadtbibliothek am Michaeliskirchhof verfügt die Stadt Zeitz über eine große Bibliothekseinrichtung mit allen Angeboten, die zentrumsnah liegt und in deren unmittelbarer Nähe sich auch eine Bushaltestelle befindet.

Einnahmen Medienausleihstelle:

Ausgaben Medienausleihstelle:

3. Einsparung

Sachkosten: ca. 8.100 €

Personalkosten für 12 h: 18.488 € (2015)

Eine Mitarbeiterin ist  vom 01.01.2017 bis März 2018 als Elternzeitvertretung (36 Wochenstunden) befristet in die Tourist-Information umgesetzt.

Zwei weitere Mitarbeiterinnen werden zum 01.09.2017 und 01.01.2018 durch die Sonderregelung (45 Jahre) ihren Renteneintritt vorziehen.

Mit der Schließung der Medienausleihstelle ergibt sich durch die befristete Umsetzung keine Personalerhöhung in der Hauptbibliothek. Im Gegenteil: es ist eine Kürzung und durch die Renteneintritte 2017 bis 2018 erfolgen weitere Personaleinsparungen von 87.487 € (2015).

Gegenwärtig ist der Gebührentarif laut Satzung vom 15. Mai 2014 gültig; eine Erhöhung der Gebühren wird zurzeit nicht erwogen.

4. Auswirkung

Die Kündigungsfrist des Mietvertrages beträgt 3 Monate.

Die Medienausleihstelle wird zum 01.02.2017 geschlossen. Die Schließzeit bis zur Kündigung des Mietvertrages zum 30.04.2017 wird benötigt für:

-          Sichtung der rund 11.000 Medien zwecks Prüfung zur Umsetzung in die Hauptbibliothek

-          für die restlichen Medien Durchführung eines Medienflohmarktes

-          Unterbringung / Abgabe der Möbel

-          Finanzierung eines Umzugsunternehmens (Kartons, Einpacken, Transport) - da im Haushaltsplan der Stadtbibliothek keine Mittel dafür eingeplant / vorhanden sind

-          Übergabe der Wohnung an die WBG

Weiterhin wird ein Rückgang der Kennziffern Entleihungen, Besucher, Benutzer zu verzeichnen sein - nicht alle Benutzer  werden / können die Bibliothek am Michaeliskirchhof aufsuchen.

5. Zusammenfassung