Vorlage - VI/STR/40/0658/17  

Ausgangslage

Unsere Stadt hat in diesem Jahr ihr 1050jähriges Jubiläum seit der Ersterwähnung auf der Synode von Ravenna im Jahr 967 begangen.
Dieses Jubiläum sollte besonders gewürdigt werden.
In seiner Sitzung am 17.12.2015 beschloss der Stadtrat hierfür die Durchführung der Sonderausstellung „Dialog der Konfessionen - Julius Pflug und die Reformation“ sowie die Durchführung eines Festjahres 1050-Jahre-Zeitz.
Für die Sonderausstellung wurden in den Haushaltsjahren 2015 bis 2017 95 T€ eingestellt. Zur Finanzierung des Festjahres wurden im Jahr 2016 20 T€ und im Jahr 2017 80 T€ veranschlagt. Die Untersetzung der Aufwandspositionen erfolgte am 30.04.2016  im Ausschuss für Bildung, Soziales, Kultur und Sport und im Haupt- und Wirtschaftsausschuss.

In der Sitzung des Stadtrates am 27.10.2016 wurden die zu planenden Veranstaltungen für das Festjahr und die hierfür erforderlichen Mittel konkretisiert und beschlossen.

Veranschlagung der Mittel im Haushalt 2017:

Einnahmen:   225.500 €

Ausgaben:   305.500 €

Eigenanteil:    80.000 €

Die Verwaltung wurde im Haushaltsjahr 2016 ermächtigt, vertragliche Verpflichtungen für das Haushaltsjahr 2017 einzugehen.

Die personelle Absicherung erfolgte durch die Bindung einer zusätzlichen Kraft über einen Werkvertrag mit einem Volumen von 20 Stunden und ansonsten durch interne Verwaltungsmitarbeiter/innen.

Ab Juli 2015 wurde eine Mitarbeiterin aus der Verwaltung für diese Aufgabe abgestellt. Die Zuführung des Mitarbeiters über den Werkvertrag erfolgte ab Februar 2016.

Im August 2016 wurde die Aufgabe federführend dem Sachgebiet Kultur und Tourismus übertragen.

Weitere personelle Untersetzungen erfolgten durch Mitarbeiter/innen der Verwaltung im November 2 VbE und im Januar 1 VbE.

Neben einer Festwoche und dem Kulturumzug war eine Vielzahl an Veranstaltungen zu planen.  Es wurden viele Veranstaltungsorte ausgewählt, um die Stadt großflächig einzubeziehen und eine breite Vielfalt an Veranstaltungen anbieten zu können.

Eine besondere Herausforderung war es auch, die Feierlichkeiten und Veranstaltungen im Rahmen des 500jährigen Reformationsjubiläums, die zu einem großen Teil von den Vereinigten Domstiftern geplant und gestaltet wurden, in geeigneter Weise zu berücksichtigen, zu unterstützen und zu integrieren.

Dabei waren besondere Anforderungen an die Sicherheit zu beachten.

Auf Grund vorangegangener Terroranschläge und der hohen Besucherzahl, mit der gerechnet wurde, musste eine großräumige Sperrung der Innenstadt erfolgen. Es waren Taschen- und Personenkontrollen und damit Präsenz von Polizei und Sicherheitskräften notwendig.

Ergebnis

Die Festwoche, insbesondere der Kulturumzug,  aber auch die Veranstaltungen, die ab Januar  stattfanden, waren ein voller Erfolg. Das Feedback der Bevölkerung war ausschließlich positiv.
Die Belebung der Schaufenster in der Innenstadt und die Einbeziehung von Rathaus, Goethepark, Mälzerei, Schützenplatz, Franziskanerklosterkirche, Schlosspark und Museum haben dazu geführt, dass ganze Areale aufgewertet und wieder ins Blickfeld der Bevölkerung gerückt wurden.

Die Ausstellung in der Tourist-Information „967-1967-2017. Die 1000-Jahr-Feier“, die noch bis zum 31.12.2017 läuft, wurde und wird sehr gut angenommen.

Es entstanden nachhaltige Eindrücke und Artikel, wie z. B. der Zeitz-Song, das Kinderbuch und der Kinderstadtführer.

Für das Gelingen des Festjahres war eine enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Verwaltung (Ordnungsamt, dem Sachgebiet Gebäude- und Flächenmanagement und vielen einzelnen Verwaltungsmitarbeitern) erforderlich.

Lobenswert war auch die hervorragende Zusammenarbeit mit den Vereinigten Domstiftern, mit Behörden, Vereinen und Privatpersonen.

Insbesondere der Kulturumzug wurde nur durch das gute Miteinander und das Engagement der beteiligten Vereine, Unternehmen und Privatpersonen zu so einem großen Erfolg.

Ein großer Dank gilt auch den Unternehmen, die die Stadt mit einem großzügigen Sponsoring unterstützt haben.

Detaillierte Auswertung einzelner Veranstaltungen im Festjahr

 22.01.2017 Festgottesdienst

• war sehr gut besucht trotz Kälte
• Außenübertragung war wichtig, wurde gut angenommen
• Gebläse war erforderlich, störte aber bei Musik
• Versorgung im Innenhof und Gestaltung war sehr gut angenommen,  

gemütliche Atmosphäre

• Autogrammstunde mit R. Drößler;  Verkauf von Zeitz –Geschichte der Stadt,

Band III  - Die Zeit der Reformation

• Fazit: gelungene VA mit guter Außenwirkung

01.04. „Stadtgalerie“  Teil 1, Kramerstraße

• Zeitzer Künstler zeigten Zeichnungen, Aquarelle und Kleinplastiken

20.04.2017 Tag der Ersterwähnung – Baumpflanzung im Rathausgarten +

Ausstellungseröffnung im Steintorturm

• Baumpflanzung 16:00 Uhr mit geladenen Gästen und Kita Völkerfreundschaft 

für musikalische Umrahmung

• Ausstellungseröffnung Steintorturm 17:00 Uhr mit geladenen Gästen, Einlass

der Zeitkapsel, Musik durch Musikschule AMB

• Ausstellungseröffnung für Bevölkerung 19:00 Uhr sehr gut besucht, Interesse

war groß

• Fazit: gelungene VA

14./ 16.05.2017 Theaterstück Martin- Bruder und Reformator von Gunthard Hellwig

• Veranstalter und Veranstaltungsort: Neues Theater Zeitz
• modernes Bühnenbild durch Projektor
• sehr gute Inszenierung
• informativ und lehrreich
• Bereicherung der Veranstaltungen im Festjahr und Reformationsjahr

20.05.2017 Festkonzert der Staatskapelle Halle

• war in der Klosterkirche geplant, musste in das Capitol verlegt werden,

da die Temperaturen für die Musiker und deren Instrumente zu niedrig waren

• qualitativ sehr gut, 60-70 Minuten Dauer
• Fazit: qualitativ sehr gute VA, zu wenig Besucher

-          einige Gäste haben ihre Karten zurückgegeben, da sie das Konzert in der Klosterkirche hören wollten (Ambiente)

-          Eintrittspreis war für die Klosterkirche kalkuliert 

20.05.2017 Pflanzaktion im Hof der Alten Mälzerei

• Pflanzen und Erde von Hellweg gesponsert
• Kübel mussten erworben werden
• Moderation/ Pflanzberatung
• nur geringer Zulauf
• Fazit: der Standort wurde gewählt, um auch bei ungünstiger Witterung im   

Trockenen zu stehen; war jedoch von Nachteil, da Laufkundschaft der

Innenstadt so nicht angesprochen werden konnte

31.05.2017 Vernissage der Stadtgalerie - Teil 2,

Kramerstraße-Wendische Straße

• Kunstkurse der Volkshochschule, das Kreativitätszentrum und private

Künstler zeigen ihr Können

• Künstler anwesend
• viele Besucher bei schönem Wetter
• Programmgestaltung durch Behindertentheater, Theater 304 mit

Lutherstück, Zumba-Tanzgruppe

• Festeis, Festgetränk
• Ankunft der Glasarche vor Michaeliskirche
• Vorstellung des 1. Zeitzer Kinderbuchs, geschrieben von Kindern des KREA
• musikalische Begleitung durch die Musikschule Illgen
• Fazit: sehr positive Resonanz, nachhaltige Verbesserung des Stadtbildes

04.06.2017 Festgottesdienst im Schlosspark + Eröffnung der Sonderausstellung   Dialog der Konfessionen

• organisiert durch Domstifter und SG 403
• infolge Sperrung des Doms, ökumenischer Gottesdienst im Schlosspark 
• mit gut 400 Besuchern; unter den Gästen waren u.a. auch der 

Ministerpräsident des Landes Sachsen-Anhalt Reiner Haseloff (CDU), Bischof

Gerhard Feige, Landesbischöfin Ilse Junkermann, Kardinal Kurt Koch und 

Martin Junge, Generalsekretär des Lutherischen Weltbundes

• beeindruckende Prozession durch den Park
• anschließende Ausstellungsbesichtigung
• Fazit: Bekanntheitsgrad der Stadt Zeitz und des Schlossparkes überregional 

erhöht, gelungene VA, sehr gut vorbereitet, sehr gute Zusammenarbeit mit 

den Domstiftern

FESTWOCHE 05.06.-11.06.2017

05.06.2017 Wiedereröffnung der Michaeliskirche + Ausstellungseröffnung des

Kunstquartiers „Alte Mälzerei“ + Pfingstsause im Schlosspark

Wiederinbetriebnahme der Michaeliskirche mit Festgottesdienst

• Die Predigt hielt Regionalbischof Johann Schneider.
• Die Kirche ist nach der Wiedereröffnung ein großer Anziehungspunkt für alle.

Ausstellungseröffnung des Kunstquartiers Alte Mälzerei

• mit viel Liebe gestaltet, viele mitwirkende Vereine, Unternehmen und Bürger,       
• z. B.  Helbig Karin, Elke Reinhardt, Günter Jäger, Sabine Schlegel, Uta Emmrich,

Irina Widany, Peter Schröder, Frau Ditscher, Frau Kriwit

• Weingut Triebe, Weingut Seeliger, Weinverein Zeitz und Kochbuchverein

wirkten mit – gastronomisches Angebot die ganze Woche über

• Vortrag über archäologische Ausgrabungen in Zeitz durch Herrn Peter
• Hiptmaier
• Lesung durch den gebürtigen Zeitzer Autor Alfred Fäßler
• Auftritt von Tanzgruppen und Musikern
• Programm die ganze Festwoche über
• Fazit: Gute Bereicherung der Festwoche

Pfingstsause im Schlosspark

• Köstritzer Jazzband - Sponsoring der Band durch das Unternehmen Köstritzer

Schwarzbierbrauerei GmbH

• nur 621 zahlende Gäste, auf Grund des großen Angebotes an

Veranstaltungen in und um Zeitz

06.06.2017 Ausstellung „Zeitzer Altstadtviertel – Rund um die Wiege der Stadt“

• Im Steintorturm des Partnerschaftsvereins Detmold Zeitz e. V. mit   

Unterstützung des Stadtarchivs

07.06.2017 Zeitzer Wirtschaftswunder + Kinderduathlon

• Markt in der Zeitzer Innenstadt 10:00 - 18:00 Uhr - Motto: „Zeitzer

Wirtschaftswunder“

• Wirtschaftsabend im Ratskeller 19:00 Uhr
• Präsentation von Firmen, Podiumsdiskussion, Bühnenprogramm - mit über  

100 Kindern aus 6 Kitas

• Durchführung vertraglich übertragen an MSV und HEX.Event UG.
• Kinderduathlon auf dem Altmarkt 15:00 - 18:00 Uhr organisiert von SG

Bildung, Jugend und Sport und Dritten

08.06.2017 Eröffnung Stadtgarten Goethepark + „Trubel im Rathaus“ + Volksfest auf dem Schützenplatz + Konzert

Stadtgarten Goethepark

• 14:00 - 18:00 Uhr Spielplatzfest

Trubel im Rathaus

• vormittags war die Grundschule Bergsiedlung mit einem Programm mit

Musik und Tanz vor Ort

• 15:00 Uhr u.a. mit MU-TH Musiktheater der Kulturvilla
• Der Kunst- und Literaturwerkstatt „freisilben“, Büro anno dazumal, Quizz,

Spiel und Spass…

Schützenplatz

• Volksfest ab 16:00 Uhr

Rathausgarten

• Rathauslounge ab 18:00 Uhr

Fackelumzug

• Vom Rathaus zum Schützenplatz ab 19:30

Steintorturm „Flötentöne aus Renaissance und Barock“

• Geschenk des Partnerschaftsvereins zum Stadtjubiläum
• initiiert und organisiert durch Vereinsvorsitzende Gesa Schuddeboom

09.06.2017 Zeitzer Musik liegt in der Luft

• 14:00 Uhr Schützenplatz - Volksfest
• 14:00 Uhr Stadtgarten Goethepark
• 14:00 Uhr Franziskanerkloster: Kaffeeklatsch mit Festtagstorte
• 16:00 - 18:00 Uhr: Tag der Chöre in der Klosterkirche
• 17:00 Uhr Festsaal Schloss Moritzburg: Lesung von E.A. Naether
  (SG Museum)
• 19:00 Uhr Alte Mälzerei: Lesung von Alfred Fäßler
• 19:00 - 24:00 Uhr Altmarkt: Große Oldienacht
• Festempfang für die Partnerstädte im Friedenssaal

10.06.2017 Tag des Zeitzer Sports und MDR Burgenland Open Air

• 10:00 Uhr Schlosspark: Tag des Sports
• 10:00 - 17:00 Uhr: Parkplatz Steinsgraben: Oldtimer- Ausstellung
• 11:00 Uhr: Stadtgarten Goethepark
• 11:00 Uhr: Volksfest Schützenplatz
• 13:00 Uhr: Puschendorf-Stadium: Benefizfußballspiel
• 16:00 Uhr: Altmarkt: MDR Burgenland-Open-Air
• 23:00 Uhr: After Show Party im Ratskeller

11.06.2017 Kulturumzug und Festspektakel

• 11:00 Uhr: Großer Kulturumzug mit 100 Bildern und über
  2000 Mitwirkenden; auch die Gäste aus den Partnerstädten waren dabei,
  großes Engagement von  Vereinen und Schulen, den Freiwilligen
  Feuerwehren, von Bürgern  der Stadt und Region, von Mitarbeitern der
  Verwaltung und Kitas…hier zeigte sich die Identifikation mit unserer Stadt auf
  die schönste Weise!
• Händler in der Innenstadt, Stadtgarten Goethepark, Volksfest Schützenplatz     •
• Programm in der „Alten Mälzerei“

• 15:00 Uhr: Altmarkt Bühnenprogramm mit CJD-Big-Band
• 16:00 Uhr: Altmarkt Red Attack

Weitere Veranstaltungen außerhalb der Festwoche

30.06.2017/ 01.07.2017 „In Gottes eigenem Land“

• Internationales Theaterprojekt im Franziskanerkloster in Kooperation mit den

Landesbühnen Sachsen und Mitwirkung von lokalen Communityplayern 

• sehr beeindruckend und gut
• tolle Wirkung der Chöre
• Besucherzahl lag unter den Erwartungen

16.08.2017 Serenadenkonzert „Willst du dein Herz mir schenken“

• Im Gedenken an Anna-Magdalena Bach; Ensemble Kolorit

Darüber hinaus wurden von den Kirchengemeinden, dem Förderverein Musikfreunde Eule-Orgel Zeitzer Dom e. V. und weiteren Anbietern Veranstaltungen zum Festjahr durchgeführt, die an dieser Stelle nicht aufgeführt sind.

Vorläufige Kostenübersicht

Das Festjahr ist noch nicht zu Ende. Es stehen noch Veranstaltungen an und es sind immer noch nicht alle Rechnungen eingetroffen.

Deshalb wird hiermit eine vorläufige Kostenübersicht über die Einnahmen und Ausgaben 2017 mit Stand per 23.10.2017 gegeben.
Darin sind sowohl Rechnungen als auch Vormerkungen enthalten:

Übersicht über die Einnahmen in € (Brutto):

Es wurde mit 105.000 € Einnahmen aus dem Verkauf der Festbändchen gerechnet. Tatsächlich wurden jedoch nur Bändchen im Wert von 62.265 € verkauft. Dies führte zu einer Mindereinnahme von 42.735,00 €.
Des Weiteren wurden höhere Fördermitteln in Aussicht gestellt, als dann tatsächlich bewilligt und ausgereicht wurden. Dies führte zu einer weiteren Mindereinnahme in Höhe von 12 T€.
Auch wurden weniger Tickets bei verschiedenen Veranstaltungen verkauft, die im Umfeld der Festwoche stattfanden, als angenommen wurde. Teilweise konnte dieses Defizit jedoch durch Sponsoring ausgeglichen werden.

Übersicht über die größten Ausgaben in € (Brutto):

Damit erhöht sich  das Gesamtdefizit auf 35.813,54 €. Der Zuschussbedarf durch die Stadt liegt  bei 115.813,54 € statt wie geplant bei 80.000 €.

Durch die zwischenzeitliche Gründung des BgA Stadtfeste ist mit einer Umsatzsteuererstattung für das Haushaltsjahr in Höhe von ca. 35 T€ zu rechnen.

Sämtliche Ausgaben wurden unter der Voraussetzung getätigt, dass 10.000 Festbändchen verkauft werden. Da das Verkaufsergebnis erst nach dem Ende der Festwoche bekannt war, war ausgabeseitig keine Steuerung mehr möglich. Das ist auch bei Veranstaltungen dieser Größenordnung - über eine Woche lang gebündelte Veranstaltungen mit Schwerpunkt am Wochenende - die Regel.
 

Die Stadt Zeitz hat sich im Vorfeld des Festjahres dafür entschieden, eine große Jubiläumsveranstaltung durchzuführen. Solche Veranstaltungen unterliegen immer einem finanziellen Risiko (z.B. durch die Absage wichtiger Künstler, dem Wetter, der Prognose des Eintrittskartenverkaufs). Dieses stellt jedoch das Jubiläumsjahr nicht in Frage.

Das Fazit:
Es war ein sehr gelungenes Festjahr, indem sich die Stadt Zeitz positiv, mit viel Elan, Engagement und Ideen präsentiert hat und das einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen hat.